Для успешного ведения бизнеса юридическим и физическим лицам, которые осуществляют свою деятельность с использованием электронных документов, просто необходимо получить ЭЦП. Это средство контроля подлинности информации в электронном виде, позволит вам идти в ногу со временем. Специальная электронная подпись наделяет электронный документ юридической силой по аналогии с бумажным документом, на который поставлена подпись и мокрая печать. Являясь аналогом собственноручной подписи, применение ЭЦП позволяет идентифицировать подписанта, сократить время на оформление и отправку электронного документа.

Ключи ЭЦП

При формировании подписи используется ключ ЭЦП — перечень буквенных и цифровых символов.

• закрытый (личный) — необходим для наложения ЭЦП на документы, он хранится у подписчика;
• открытый — с помощи специального сертификата предоставляется всем, с кем вы хотите обмениваться документами.

Выдачу данных ключей пользователям осуществляет аккредитованный центр сертификации.

Где применяется электронная подпись?

• при сдаче бухгалтерских отчетов в контролирующие органы (налоговую, статистику, пенсионный и фонд социального страхования);
• при участии в тендерах и закупках на электронных торгах;
• при подписании счетов, накладных, договоров и прочей документации;
• в банковских платежных системах;
• в системах электронного документооборота различного назначения;
• при покупке и продаже товаров в интернете.

Применение ЭЦП ускоряет проведение коммерческих операций, сокращает объемы бумажной бухгалтерской документации.

Если документы предусматривают заверение печатью, ее использование возможно с применением электронной подписи.